2014年12月14日，市民协在小隐山庄召开2014年度第三次理事扩大会。市民协邹永祥主席、林丽华、侯粤春、钟土清副主席和理事、特邀会员共42人出席会议。

会议由主席团成员、秘书长陈秀媛主持。会议总结了第二届惠州市民间艺术博览会的活动情况；审议通过了市民协换届工作领导小组提出的第四届主席团成员、常务理事、理事候选人名单及第四届代表大会代表名单；审议通过了“惠州市优秀民间文艺家”和“惠州市优秀民间文化作品”的评选标准，决定表彰王汉池等50位会员为“惠州市优秀民间文艺家”，推荐王佩云为市民协新一届常务副秘书长，主持秘书处工作。

会议还遵循财务公开、收支透明的原则，公开了市民协2014年每一分钱的明细收支情况，并由理事审议通过。同时也通过了随后要开支的出书、网站改版经费的使用计划，公布社会各界对民协活动经费的资助情况。

会议还讨论确定了新一届的会费收取标准为每年60元，新会员无论何时入会，一次交清一届5年的会费。理事们还研究了将于12月20日举行的会员同乐会的准备工作。会议气氛活跃，参会者勇于提出意见，体现了民间组织的共同参与热情、良好的互动合作精神。